מדריך למשתמש
מדריך צעד אחר צעד שילווה אתכם בצעדים הראשונים במערכת ClinicaOS
פתיחת הזמנת ההצטרפות
פתחו את הודעת ההזמנה שקיבלתם בדוא"ל ולחצו על הקישור להגדרת החשבון.
הגדרת סיסמה
בחרו סיסמה חזקה ואשרו אותה. הסיסמה תשמש אתכם בכל התחברות למערכת.
כניסה למערכת
הזינו את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלכם בעמוד ההתחברות ולחצו על "כניסה".
סיור במערכת
התרשמו ממסך הבית והתפריט הצדדי. מכאן תוכלו לגשת לכל חלקי המערכת.
מעבר לרשימת המטופלים
בחרו ב"מטופלים" מהתפריט הצדדי כדי להציג את רשימת המטופלים של המרפאה.
יצירת מטופל חדש
לחצו על "מטופל חדש" ומלאו את הפרטים האישיים — שם, טלפון ותעודת זהות.
הוספת פרטי קשר ורקע רפואי
הוסיפו כתובת, קופת חולים ורקע רפואי רלוונטי כדי להשלים את תיק המטופל.
שמירת המטופל
לחצו על "שמירה". המטופל יתווסף לרשימה ויהיה זמין לקביעת תורים וטיפולים.
פתיחת היומן
בחרו ב"יומן" מהתפריט הצדדי כדי לצפות בתורים לפי יום, שבוע או רופא.
יצירת תור חדש
לחצו על משבצת זמן פנויה, בחרו מטופל, רופא וסוג טיפול וקבעו את משך התור.
שליחת תזכורת
המערכת שולחת תזכורות אוטומטיות בוואטסאפ או ב-SMS לפי הגדרות המרפאה.
עדכון או ביטול תור
לחצו על תור קיים כדי לערוך את פרטיו, להזיז אותו למועד אחר או לבטל אותו.
פתיחת חשבונית חדשה
מתיק המטופל או ממסך החיוב לחצו על "חשבונית חדשה" כדי להתחיל.
הוספת פריטים
הוסיפו את הטיפולים והשירותים שבוצעו. המערכת מחשבת מע"מ ואת הסכום הכולל אוטומטית.
רישום תשלום
בחרו אמצעי תשלום — מזומן, אשראי, ביט או העברה — ורשמו את הסכום שהתקבל.
הפקת מסמך
הפיקו חשבונית מס/קבלה תקנית ושלחו אותה למטופל בדוא"ל או בוואטסאפ.
מעבר להגדרות המסרים
בחרו ב"הגדרות" ואז ב"מסרים" כדי לפתוח את אפשרויות חיבור הוואטסאפ.
חיבור המספר
עקבו אחר ההוראות לחיבור מספר הוואטסאפ העסקי של המרפאה ואישורו.
בחירת תבניות הודעה
בחרו את תבניות ההודעות לתזכורות, אישורי תורים והודעות שיווקיות.
שליחת הודעה ראשונה
שלחו הודעת בדיקה למטופל כדי לוודא שהחיבור פעיל ושההודעות מתקבלות.
עדיין זקוקים לעזרה? צוות התמיכה שלנו כאן עבורכם.
support@clinicaos.co.il | 03-XXX-XXXX